Pentingnya Sistem Aplikasi SPI bagi Penerapan PDCA

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis penerapan sistem Aplikasi SPI bagi penerapan PDCA dengan menggunakan eight steps and seven tools untuk melakukan perbaikan dalam kegiatan di SPI sehingga mampu membantu efektivitas dan efisiensi kegiatan audit. Penelitian ini dilakukan pada Satuan Pengawasan Internal (SPI) sebuah perusahaan yang berlokasi di Gresik, Jawa Timur melalui field research dengan data primer dan data sekunder. Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah survey, observasi, interview (wawancara), dokumentasi dan studi literature. Analisis data dengan menggunakan metode PDCA melalui DELTA (Eight Steps and Seven Tools). Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa dengan penerapan Plan-Do-Check-Action (PDCA) dapat meningkatkan efektivitas kegiatan audit yaitu dalam penyerahan data audit, penyimpanan data audit, dan pendistribusian Laporan Hasil Audit dimana difasilitasi dengan adanya Aplikasi SPI. Selain itu, biaya di SPI mengalami penurunan yaitu biaya Alat Tulis Kantor yang turun sehingga terjadi efisiensi biaya di SPI. Dengan menggunakan sistem Aplikasi SPI yang dibangun mampu menerapkan PDCA dengan baik.